签字仪式的程序通常包括以下几个步骤:
仪式开始前的准备 :
安排双方代表就坐,并发放胸花。
确认实际到会人员名单,核对主持稿。
安排双方领导人礼节性会见。
安排应邀嘉宾和媒体按位置就坐。
安排签字桌,并摆放台卡、签字笔、协议文本、鲜花等。
签字仪式正式开始 :
主持人宣布签字仪式开始,并简要介绍合作经过。
介绍参加代表和到场嘉宾媒体。
双方领导人简短讲话,表达对合作的荣幸和对未来合作的美好祝愿。
签字人员签署文本 :
助签人员翻开合同夹,指明合同签字的地方。
双方先在各自保存的文本上签字,然后与对方交换签字。
助签人员在旁用吸水纸按压签字处。
交换合同文本 :
双方签字人员互换合同文本,并互相握手致意、祝贺。
双方可交换使用过的签字笔作为纪念。
庆祝环节 :
签约双方及重要嘉宾合影留念。
全场举杯庆祝。
如有安排,接受媒体采访。
退场 :
安排到场人员有秩序地退场。
仪式后可能举办庆祝活动。
以上步骤根据具体情况可能有所调整,但总体流程遵循上述基本框架。需要注意的是,在涉外交往中,应尊重对方国家的签字仪式传统习惯