1、代付货款，可以以借款的形式入账，会计分录是：

借：其他应收款-XXX

贷：银行存款

2、收回代付的货款的会计分录是：

借：银行存款

贷：其他应收款-XXX

扩展资料

预付货款对出口商是有利的，因为对于出口商来说，货物未发出，已经收到一笔货款，等于利用他人的款项，或者等于得到无息贷款；

收款后再发货，预收的货款成为货物担保，降低了货物出售的风险，如果进口商毁约，出口商即可没收预付款；出口商甚至还可以做一笔无本钱的生意，在收到货款后再去购货。

反过来，预付货款对进口商是不利的，因为进口商未收到货物，已经先垫款，将来如果货物不能收到或不能如期收到，或即使收到货物又有问题时，将遭受损失和承担风险；而且，货物到手前付出货款，资金被他人占用，造成利息损失甚至是资金周转困难。

参考资料来源：百度百科—会计分录

参考资料来源：百度百科—预付货款