当外购货物用于集体福利时，会计分录如下：

1. 购进货物时：

- 借：库存商品

- 借：应交税费——应交增值税（进项税额）

- 贷：银行存款／库存现金

2. 货物用于集体福利时：

- 借：应付职工薪酬——职工福利费

- 贷：库存商品

- 贷：应交税费——应交增值税（进项税额转出）

3. 期末计提职工薪酬时：

- 借：生产成本／制造费用／管理费用／销售费用等

- 贷：应付职工薪酬

外购商品用于赠送的会计分录如下：

1. 购入商品时：

- 借：库存商品

- 借：应交税费——应交增值税（进项税额）

- 贷：银行存款

2. 商品用于赠送时：

- 借：管理费用

- 贷：主营业务收入

- 贷：应交税费——应交增值税（销项税额）

- 借：主营业务成本

- 贷：库存商品

关于职工福利费的定义：

职工福利费是指为增进职工物质利益，帮助职工及其家庭解决特殊困难而兴办集体福利事业所支付的费用。这包括工会经费的拨付、按标准提取的职工福利费、独生子女的医疗费、公费医疗费、未参加公费医疗单位职工的医疗费、因工伤住院治疗期间的伙食补贴等福利费用。