企业对驾驶员所需加油、修理经费应作为备用金核算，核实备用金，借记其他应收款一一乔银科目，贷记银行存款科目。

发生加油、修理费用报销时，借记管理费用等科目，贷记库存现金科目(补足备用金)。

收回备用金，借记银行存款科目，贷记其他应收款一一乔银科目。