调档函的“抬百头”是指向对方同级部门发出的称呼，显示己方尊重对方，也有提请对方注意的意思。

调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。