学校调档函是发给个人的。

你应该带着调档函到档案寄存的单位补交各种费用和邮费，然后通过邮政的机要件就可以把档案调出去了，不过你个人是不接触档案的。调档调阅档案，特指招生工作中把考分达到一定标准的考生的档案调出来，以备查阅。