先充值的200元部分，因为没有给正规发票。借：预付账款200 贷：库存现金 200 当你加完油，积累到一定金额，月底根据加油金额，开具增值税专用发票，计入“管理费用”科目。借：预付账款 200 贷：银行存款 200借：管理费用4000 贷：预付账款 4000扩展资料：会计分录应注意：

1、确定这项业务涉及那些会计科目，会计科目属于哪类，如：资产类、负债类等。

2、确定会计科目借贷方向、金额。即：借贷方向、科目名称、金额必须全部具备、正确。

3、凡是有明细科目的，必须把明细科目写上。

4、会计分录的摘要一定要简洁明了，不能太复杂和难懂，这是做会计分录的第一步；

5、会计科目的使用一定要准确，不能乱用会计科目，更不要过渡使用会计科目；

6、会计科目的明细科目一定要保持连贯性和持续性，一个客户不能挂几个会计科目，不能随意使用会计科目。参考资料：