1、通知的标志：标志一般要醒目，多用Notice作标题。

2、出通知的单位和时间：一般分别位于正文的.3、通知的正文：要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容、出席对象及有关注意事项。

4、通知的对象：一般用第三人称，但如果带有称呼语，则用第二人称来表示。

5、通知的文体：注意用词贴切，语句简洁。