首先要问候老师，其次询问研招办是否有调剂名额；可简单介绍自己，包括本科院校及学习情况、考研报考院校及分数；然后是你该如何申请调剂，最后可以要一下对方的邮箱，电话上未尽事宜可以给对方发邮件。