五级秘书具备以下条件之一者：

1、经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

2在本职业连续见习工作2年以上；

四级秘书具备以下条件之一者：

1、取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

2、取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上；

3、连续从事本职业工作4年以上；

4取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业专业毕业证书。

三级秘书具备以下条件之一者：

1取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

2取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上；3取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。

二级秘书具备以下条件之一者：

1取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

2取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上；3取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。