学校填表，报辖区教育局。辖区教育局汇总后逐级上报，最终报至教育部;教育部查重后，通过的和不通过的(含不通过原因)学生即显示在辖区教育局的学籍账户中。辖区教育局账户通过学校提供的学生信息(含家庭信息)将通过的学生进行录入，录入后不能立即显示出学籍号，需要过一两天才能显示，对于不通过的学生，将名单和原因反馈给学校和家长，纠错，重新填表，整理，上报。

学生所在学校上报其主管教育行政部门，学校填写“提交中央查重学籍注册信息模版”：

1.学校名称，学生所在学校全称。

2.姓名、性别、出生日期，填写真实准确，姓名中间、前后不要留空格，出生日期8位数字。

3.身份证件类型，有身份证件号的填“居民身份证”，无身份证件号的填“其他”。

4.身份证件号，有身份证件号填身份证件号(要求准确无误)，无身份证件号的填“无”。

5.户口所在地行政区划，学生户口所在地行政区划代码后加六个0共12位。

6.入学年月，学生要补建学籍相应的入学年月(四位年号，两位月号)。

7.家庭住址，学生家庭的地址。

9.将填写好的模版上报学校主管教育行政部门。